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청소년수련관 접수

상태 :
답변완료
작성자 :
***
등록일자 :
2021년 12월 27일 12시 3분 19초
조회 :
571

오늘 야탑청소년수련관 운동접수를 하기 위해서 9시부터 대기하고 있었습니다.
인터넷은 느렸지만, 9시 약간 넘어서 접수를 해서 성공했지만, 결제를 할 수 없었습니다.
문제는 그 때부터 시작되었습니다.

1. 접수 후 결제 불가
- 그 후로 인터넷 연결 안 됨. 전화연결 안됨. 혹시나 인터넷 연결이 될까 기다리고 있었지만 되지 않았음.
성남시청 홈페이지에 "성남청소년재단" 담당자 전화번호를 찾아서 전화함
시청에서는 전혀 모르고 있었음. 이때가 10시 넘어서였고, 담당자가 다시 전화해서
야탑청소년수련관으로 가서 직접 결제해야 한다고 함.

2. 청소년수련관 직원들의 불소통
- 가자 마자 문의할 곳이 없었음. 직원 1분이 친절하게 말씀을 해 주셨으나, 본인도 정확히 어떻게 안내해야 하는지를 모름.
접수가 되어 있는 사람들은 무조건 줄을 서고, 등록을 확인해야 한다고 해서 줄을 서게 됨. 그 줄도 내 앞에만 20~30명이 있었음. 컴퓨터 1대로 겨우 진행하고 있었음.
겨우 접수하고 나니, 등록하는 곳에서 수납을 해야 한다고 함. 오늘 9시까지 오면 된다는 얘기를 들었기 때문에, 확인 차 수납처에 문의를 함.
수납직원 왈, 등록하면 2시간 이내에 와서 결제해야 한다고 함. 이해가 안 됨.. 다시 물어 보고, 오늘 몇 시까지 수납하면 되냐고 하니, 짜증을 내면서, 내 등록신청서를 보여 달라고 함. 그러더니, 등록되어 있다고, 도대체 뭐가 문제냐고 나한테 다그침.
여기에서 나도 빡쳐서, 도대체 내가 오늘 몇 시까지 와서 수납하면 되는지를 물어 보았는데, 뭐냐고 소리를 치니, 그제서야 8시까지 오면 된다고 함. 아까는 9시까지라고 들었는데, 또 8시로 변경? 그제서야 직원들이 본인들이 서로 의사소통이 안되었다고 사과를 함. 11시에 되어서야 이제야 의사소통을 하기 시작함 ㅠㅠ

3. 여기에서의 문제점
1) 안내문의 부재 - 왜 줄을 서야 하는지 안내문이 없음. 그냥 주위 시민들에게 물어물어 줄서야 함. 차라리 시민들이 더 알고 가르쳐 줌.
2) 등록컴퓨터 달랑 1대 - 아니, 왜 컴퓨터는 달랑 1대만 가지고 와서 줄을 서게 함?
3) 어슬렁거리기만 하는 직원들 3~4명 - 직원인 줄도 몰랐음. 이름표를 안 달고 있어서인지? 그냥 어슬렁거림. 컴퓨터나 노트북을 하나 더 가지고 와서 접수하게 하든지, 안내를 해 주던지...
4) 직원들끼리 의사소통 부재 - 모르고 있으니, 안내를 못 해 주는 것 같음, 매뉴얼을 만들어서 바로 나눠줘야 하는 것 아님?
5) 이러한 사항이나 문제 발생에 대해 현장이 오지 않는 한, 절대 알 수가 없음. 전화도 받지 않음. 성남시청도 모름. 야탑청소년수련관 때문에 성남청소년재단 전체 홈페이지 다운됨. 시청홈페이지라도 올려 줘야 하지 않을까?

저도 거기에서 목소리 높인 것은 잘한 것은 아닙니다. 하지만 그때부터라도 의사소통을 시작하기 했으니... 휴~
다음에도 분명히 이런 문제가 발행할 것입니다. 이런 문제 발생 시, 적극 대응이 필요합니다.
충분한 안내만 있었어도, 그렇게 제가 JS 짓을 하지 않았을 텐데, 그건 죄송하게 생각합니다.
앞으로 더 나은 야탑청소년수련관이 되기를 기대합니다.

답변

답변 : 청소년수련관 접수

담당자 :
관리자
연락처 :
-
등록일자 :
2021-12-28

안녕하세요 주영숙 회원님

분당야탑청소년수련관입니다.

 

항상 수련관을 이용해주시는 회원님께 감사드리며

아울러 오늘 강좌 접수와 관련해 불편함을 끼쳐드려 죄송하다는 말씀을 먼저 드립니다.

 

수련관은 지난번 접수부터 문제가 되었던 온라인 접수상의 문제를 해결하고자 관련

시스템 유지보수 업체와 재단 본부와 함께 수차례에 걸쳐 시스템을 점검 및 보완하고

고도화시키는 작업을 진행했습니다.

 

따라서 이번 접수에는 더욱 나아진 온라인 접수 환경이 제공될거라 기대했으나

결국에는 시스템 장애와 결재 문제 등이 반복적으로 나타났고 수련관은 이러한 시스템

장애를 극복하고자 여러 해결방안들을 마련했지만 이 지점에 있어 우리 회원님들에게

충분한 정보전달이 되지 못했고 접수를 운영하는 임직원들조차 여러 돌발상황에 대처

하느라 충분한 정보 소통이 되지 못한 것 같습니다.

 

온라인 시스템 장애가 생긴 점과 더불어 문제 발생시 회원님들께 만족할 만한 대응을

못해드린점 다시 한 번 깊이 사과드립니다.

또한 수련관의 시스템 오류와 결재 지연 등의 문제로 회원님들의 소중한 개인 시간을

소비하고 오랜시간 불편함을 드린 점 또한 죄송하다는 말씀을 드립니다.

 

수련관은 회원님들의 불편하신 사항과 제기하신 민원에 대해 충분히 공감하고 반성

하고 있으며 향후 더욱 나아진 서비스를 제공하겠다는 다짐과 함께 약속을 드립니다.

 

이후 접수 및 강좌 관련 불편하신 사항은 언제든지 031-729-9818번으로 연락주시기

바랍니다.

 

감사합니다.